Le télétravail au sein de son entreprise : mode d'emploi

Authec Télétravail et management
  • Candice Bordessolles
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Comment organiser le télétravail au sein de son entreprise ? Authec Digital vous explique les outils numériques nécessaires et les obligations du télétravail.

 

Outils et matériel nécessaires :

    • Ordinateur, service internet, téléphone professionnel.
    • Logiciels professionnels, on n’utilise pas des « suites » dites familiale pour son travail. Elles sont incomplètes, n’offrent pas la sécurité et les protocoles nécessaires à une bonne connexion.
    • Des logiciels de sécurité à jour, non gratuits, indispensable en cas d’assurance contre les cyberattaques.
    • On n’oublie pas de rédiger et de faire signer une charte informatique pour le matériel alloué est strictement réservé pour le travail…
    • Ne pas oublier les protocoles de sécurité à mettre en place si on se connecte à distance au réseau de l’entreprise comme un Virtual Private Network.
    • Des outils de vidéo conférence s’instaurent de façon récurrente pour garder une « présence » et une communion au sein de l’entreprise.
    • Rédiger un avenant au contrat de travail. Bien définir les horaires travaillés par jour.
    • Déterminer la bonne solution de cloud computing, privé, public ou les deux, pour le partage sécurisé de vos documents
    • Ne pas oublier qu’un salarié travaillant chez lui en télétravail ou connecté d’un lieu public, d’un train, peut être victime d’un accident du travail, le critère étant le temps et le lieu.
    • Et c’est pour cela qu’il faudra être précis dans la charte informatique quant aux lieux autorisés ou pas. Pour des raisons évidentes de sécurité, est-il acceptable de se connecter d’un café ?

Il faut se poser les bonnes questions :

    • Combien de connexion mon système permet-il de supporter ?
    • Comment peut-on accéder à certain dossier ? Repenser tous les droits d’accès et d’authentification pour les connectés.
    • Le matériel du télétravailleur est il sécurisé ? Comme par exemple le cryptage de son disque dur en cas de vol ?
    • Où allez vous stocker les données sensibles collectées en télétravail ?
    • Comment uniformiser les logiciels de travail afin de communiquer avec l’ensemble des intervenants ?
    • Ensuite, comment définir et utiliser le matériel informatique ainsi que son usage ? Puis, délimiter les limites des téléchargement autorisés ?
    • Enfin, comment contrôler les flux pour permettre un blocage des connexions malveillantes ?

Le télétravail, productivité augmentée ?

    • Oui certainement, entre 15 et 25%.
    • Mais tout le monde n’adhère pas au télétravail. Cela s’apprend progressivement, il demande une discipline différente du bureau, un besoin d’espace dédié pas toujours possible et les tentations diverses qui s’offrent à vous comme le grignotage excessif, les distractions à portée de main, qui peuvent empêcher une bonne concentration et une réelle difficulté à travailler correctement.
    • En travaillant de chez vous, vous vous rendrez compte du temps de transport gagné, gâché auparavant.
    • Une bonne approche commencera par 3 jours en entreprise et 2 en télétravail.
    • Êtes-vous prêt ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Auteur Candice Bordessolles

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