Pourquoi choisir l’externalisation de la saisie comptable ?

Authec - Pourquoi choisir l’externalisation de la saisie comptable ?
  • Candice Bordessolles
  • Authec Digital
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En ces temps très incertains, ne faudrait-il pas repenser la façon de travailler ? Travail à distance, externalisation de services… Les solutions possible sont nombreuses. Authec vous parle alors de l’externalisation de la saisie comptable, un choix judicieux pour de nombreuse raisons.

Pourquoi externaliser sa partie comptable ?

  • Pour gérer et piloter son entreprise, il faut faire parler ses chiffres. Se rendre compte qu’une baisse de marge ne se réalise pas au jugé, une impression peut être voilée comme une roue de vélo et c’est la chute. Pour faire parler ses chiffres il faut les enregistrer.

Et pour les enregistrer il faut du temps et du personnel dédié. Adapté au période de croissance comme d’arrêt comme nous avons pu le subir sous la pandémie de Covid 19.

  • La flexibilité n’est pas le maître mot de l’employé chargé de la comptabilité de votre entreprise. En le soulageant de certaines tâches répétitives, vous le ferez monter en compétence et rendre son travail plus intéressant.
  • En rendant ce poste adapté à votre courbe d’activité, vous diminuerez vos charges fixes et la flexibilité vous permettra de mieux gérer votre trésorerie et d’investir comme il se doit.

Les hommes de l’externalisation :

  • Le travail de comptabilité suit un code bien précis, strict mais pas figé, soumis à des règles, des lois, repensées chaque année.
  • Les bonnes pratiques de l’externalisation réussie suivent 3 règles :
    • Un langage commun
    • Une formation identique que celle reçue en France.
    • Une communication totale dans les 2 sens avec un respect mutuel.

Quelques chiffres pour mieux comprendre l’externalisation de la saisie comptable :

  • En entreprise, un comptable traite en moyenne pas plus de 30 à 40 lignes par heure. Pour vous rendre compte par exemple, une facture d’achat comporte 3 lignes, le montant hors taxe, le montant ttc et le montant de la TVA. Traiter une ligne veut dire l’inscrire dans son logiciel de comptabilité en fonction du plan comptable, et pour une ligne de banque, effectuer aussi le rapprochement, c’est-à-dire à établir la correspondance entre l’inscription sur le relevé et le détail sur la facture.
  • En saisie externalisée, l’opérateur comptable saisie et traite une centaine de ligne. Généralement le coût se calcule à la ligne, ce qui évite les débordements de temps incontrôlable.
  • Si vous avez 2000 lignes comptables par mois à traiter :
    • En interne avec un salarié à 3000e par mois, avec un coût chargé à 4260e pour l’employeur, cela vous reviendra à :
    • 2000/35 lignes=57 heures pour traiter les 2000 lignes.
    • Avec 152 heures travaillées par mois, une heure de votre salarié vous revient à 28€
    • Donc pour traiter 2000 lignes, il faudra 57 heures, soit 57 x 28€ pour un total de 1596
    • En externalisation, si le coût de la ligne traitée complètement est de 40 cts par exemple, cela vous coûtera 800€.
    • Nous avons testé et fait évoluer les bonnes pratiques de l’externalisation de saisie depuis 2012. Nous avons permis de dégager du temps à des équipes en interne pour une gestion comptable plus pointues en les déchargeant de ces tâches répétitives sans grandes valeurs ajoutées.

 

Posez-vous la question ou mieux demandez nous d’étudier une solution adaptée à votre modèle économique.

 

Auteur Candice Bordessolles

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